Ny teknik på möten
Dagens användning av IT ställer även större krav på de rum där möten ska ske. Tidigare års bruk av blädderblock, pappersdokument och overhead-projektorer har bytts ut mot att man har allt material i sin dator eller annan mobil enhet. I och med detta så har det blivit vanligare att även mötesrummen numera blivit välutrustade smarta mötesrum, där man lätt kan koppla upp sig för att delge det man vill framföra till övriga mötesdeltagare.
AV-teknik
Audiovisuell teknik, eller AV-teknik, innefattar allt som man kan höra och se. Egentligen ligger även forna tiders icke-digitala teknik under detta paraply, men normalt tänker man just på digitala möjligheter när man talar om smarta mötesrum och av-teknik. Idag kan av-teknik betyda ljudslingor, filmer och bilder som är interaktiva eller ej, eller helt enkelt allt som kommer i ett digitalt format och som man kan höra eller se på något sätt.
Rum som är smarta
Smarta mötesrum, som lösningen som finns hos https://www.av-it.se/loesningar#motesrum , är den vanligaste utrustningen i mötesrum av idag. Det kan innebära allt ifrån att man lätt kan koppla upp sig på skärmar, projektorer, ljudslingor med mera, i mötesrummet. Eller att man bara genom att gå in i rummet genast är uppkopplad på all teknik som finns där ute. Långt borta är de långa fördröjningar när föreläsare eller lärare glömt hur projektorer sattes igång, fjärrkontroller var borta, batterier döda eller pennor intorkade. På större företag är det vanligt att man är uppkopplad på byggnadens wifi och intranät så fort man kliver in genom dörren, vilket innebär att möten blir snabba och smidiga då man lätt får tillgång till sitt eget och andras material. Möten i smarta mötesrum blir helt enkelt kortare och mer effektiva eftersom mötena enbart går ut på det de är menade till, istället för att läggas på installation och start av teknik.