Program för snabbare bokföring

28 december 2021 jonas_olsson

editorial

Både företagare och föreningar måste bokföra och ha koll på kvitton och balansräkning. Det är en viktig del och underlättar om man vill ha koll på ekonomin. Det kan ta en hel del tid och fokus från verksamheten. Tid som man skulle kunna använda till annat, som exempelvis fortbildning, utveckla företaget eller planera för framtiden. Men det finns faktiskt knep som underlättar bokföringen och gör att den blir både enklare och går snabbare.

Att låta digitalisera bokföringen och bli av med all pappershantering gör att man sparar tid, arbete och miljö. Kvitton idag behöver inte vara häftade på en A4:a i en pärm utan kan vara digitala. Ofta får man digitala kvitton mejlade till sig och de som är på papper kan man enkelt fotografera av med mobilens kamera. Bäst är om de också lagras på nätet så att det blir lätt att dela filerna med bokföringsbyrån. Då behöver man heller inte oroa sig för att papper försvinner eller blir förstörda då många kvitton bleknar och blir oläsliga bara efter ett år.

 

image

 

Med ett konteringsprogram sparar man både tid och pengar

Något som leder till snabbare bokföring är att använda sig av ett digitalt konteringsprogram. Det är ett smart program som är specifikt framtaget för att underlätta bokföringen för både företagare och föreningar. Det har fokus på verifikationerna och kan förmontera händelser från exempelvis ett bankkontoutdrag. De digitala konteringarna kan sedan sparas som en SIE-fil, vilket är ett standardformat för de flesta bokföringsprogram.

Filformatet SIE gör att konteringsprogrammets filer sedan enkelt kan användas i alla bokföringsprogram. Att använda sig av ett digitalt konteringsprogram gör att man kan spara in flera timmars arbete och snabbar på bokföringen rejält. Det gör att man också sparar en hel del pengar som företagare eller förening. Detta då de flesta revisorer tar betalt per arbetad timme.